Leitfaden für den Umgang mit der DPD Paketscheinspezifikation
Nach mehr als 15 Jahren ist es erforderlich geworden, den steigenden Paketmengen und Veränderungen im System Rechnung zu tragen. DPD und primetime haben dazu eine moderne Paketscheinspezifikation herausgegeben. Diese Dokumente enthalten alle Informationen, die für die Erstellung der Paketscheine, sowie der Auftragsdaten erforderlich sind.
Bitte setzen Sie die neuen Paketschein- und Auftragsdatenstandards bis zum 01.01.2023 um.
Um Ihnen den Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen folgende Varianten für Ihre optimale Umsetzung an:
Variante 1: WEB.Service
Wir bieten Ihnen den kostenlosen WEB.Service an, mit dem Sie alle erforderlichen Schritte einfach in Ihre bestehenden Abläufe integrieren können.
- kostenloser Webservice (SOAP oder REST)
- Erstellung der Paketscheine im Format PDF, ZPL und EPL
- Erstellung der Selbstbucherliste
- Rechercheoberfläche zur Suche gedruckter Paketscheine
- Nachdruck- und Stornofunktion
- Auf Wunsch: Übernahme Routing
- automatische Übergabe der Auftragsdaten
Variante 2: WEB.omat
Die kostenlose Software WEB.omat läuft unter Windows ab Windows 7 und bietet in unterschiedlichen Betriebsmodi Möglichkeiten zur Automatisierung des Etikettendrucks.
- kostenlose Software zur lokalen Installation
- Erstellung Paketscheine im Format PDF, ZPL und EPL
- Erstellung der Selbstbucherliste
- Programmoberfläche zur manuellen Bedienung
- Automatische Datenübernahme und automatischer Etikettendruck
- Modus Auftragsbearbeitung ermöglicht Druck on-demand
- Anpassung an kundenseitige Schnittstelle möglich
Variante 3: Eigenlösung
Selbstverständlich bieten wir auch weiterhin die Möglichkeit, den Etikettendruck, den Listendruck und die Übergabe der Auftragsdaten selbst umzusetzen.
- hoher Aufwand kundenseitig
- Verwaltung Paketscheinnummernkreise
- Umsetzung Routingprozess inkl. regelmäßiger und unregelmäßiger Routenupdates
- Umsetzung Label-Layout inkl. Freigabeprozess
- Umsetzung Auftragsdaten
- Nahtlose Integration in den eigenen Ablauf
- Keine Abhängigkeiten von Dritten
Was sich mit der neuen Paketscheinspezifikation ändert
Die neue Paketscheinspezifikation für den DPD und primetime Versand beinhaltet eine Reihe von Änderungen. Die wichtigsten Eckpunkte haben wir hier für Sie gelistet. Bei der Umsetzung einer Eigenlösung müssen alle Punkte gemäß der Spezifikationen umgesetzt werden.
Etikettenlayout
Der neue Paketschein muss einem klar vorgegebenen Design entsprechen. Die Anordnung der verschiedenen Informationen ist, genauso wie die Schriftgrößen, vorgegeben. Ein Abweichen ist nicht mehr möglich.
Neu auf dem Paketschein ist der Aztec-Barcode. Im zweidimensionalen Barcode finden sich nahezu alle Informationen, die auch in den Auftragsdaten enthalten sind. Er dient der manuellen Erfassung der Daten, wenn die Auftragsdaten nicht rechtzeitig im Zustelldepot eintreffen.
Das Routing wird um verschiedene Informationen erweitert. Die Business-Unit wird im Routenstring mit angegeben.
Der 28-stellige Barcode bleibt unverändert. Lediglich der Servicecode wird zukünftig durch den SO-Code ersetzt.
Routenprozess
Der bestehende Routenprozess wird komplett neu gestaltet. Basis bildet eine einzige Datei, in der alle Informationen enthalten sind. Der Algorithmus zur Ermittlung der Route muss komplett neu entwickelt werden. Als neuer Ein- und Ausgabeparameter kommt die Business-Unit hinzu.
Die Routendatenbank wurde bisher dreimal pro Jahr neu aufgelegt. Das neue System sieht kurzfristige Reaktionen auf neue Anforderungen vor. Daher ist es notwendig täglich auf eine neue Routendatenbank zu prüfen und diese gegebenenfalls umgehend einzusetzen.
Auftragsdaten
Die vorauseilenden Daten haben in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Vollständige Auftragsdaten in guter Qualität ermöglichen ein Geocoding und damit eine Verbesserung der Zustellqualität. Ziel ist daher, zu jedem Paket rechtzeitig Auftragsdaten zu erhalten.
Aus diesem Grund sind Auftragsdaten mit der neuen Spezifikation verpflichtend. Die Daten müssen vor den Paketen bei uns eintreffen, dürfen aber nicht länger als 4 Wochen vor dem Paket übertragen werden. Der Aufbau der Auftragsdaten hat sich grundlegend geändert. Das neue Format muss ebenfalls umgesetzt werden.
Vergleich der unterschiedlichen Varianten
WEB.Service
- Geringer Implementierungsaufwand
- Aufruf über Websevice
- Download des Etiketts und lokaler Druck
- Auftragsdaten werden automatisch übergeben
Web.omat
- Minimaler Implementierungsaufwand
- Verschiedene Betriebsmodi
- Web.omat steuert den lokalen Etikettendruck
- Auftragsdaten werden automatisch übergeben
Eigenlösung
- Hoher Implementierungsaufwand
- Integration in das eingesetzte Warenwirtschaftssystem
- Etikettendruck, Routenprozess und Auftragsdaten müssen selbst umgesetzt und von DPD freigegeben werden
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